Assistant(e) Administration Des Ventes H/F

CDI

France - Strasbourg (67100)

REF: AU-23-01973
Assistant(e) Administration Des Ventes H/F

Des packagings ou des étiquettes, vous en voyez tous les jours. Vous êtes-vous déjà demandé qui se cache derrière la fabrication de ces emballages ?Parmi les leaders européens sur le marché de l'emballage, le Groupe Autajon est présent sur les marchés du Luxe & de la Cosmétique, des Vins & Spiritueux, de la Pharmacie et de l'Industrie de grande consommation. Implanté en Europe, aux USA et en Chine, notre Groupe familial français représente plus de 600 millions d'euros de chiffre d'affaires et 4 000 collaborateurs. Notre ambition ? Offrir le meilleur de l'innovation de nos marchés tout en responsabilisant notre production.  


Basé à Strasbourg, Autajon Labels Strasbourg fait partie de la division Labels du Groupe Autajon.
Le site compte 90 personnes et réalise un chiffre d'affaires de 12 millions d'euros.
Fournisseur historique des plus grandes marques de Cosmétiques et Spécialités de luxe, Autajon Labels Strasbourg est expert dans la fabrication d'étiquettes adhésives dans les domaines de la parfumerie, du maquillage, des soins et des Vins & Spiritueux, alliant savoir-faire et technologies. 

MISSION

Rattaché(e) au Responsable du service clients au sein d'une équipe de 5 personnes, votre objectif est d'offrir un soutien opérationnel et organisationnel aux commerciaux afin de réaliser les objectifs de vente.

Pour cela : 

  • Vous assurez le traitement administratif des commandes c'est-à-dire la gestion des dossiers clients depuis la prise de contact jusqu'à la livraison.
  • Vous êtes l'interface de nos clients et de l'organisation du site.
  • Vous assurez la gestion des stocks de produits finis et stocks âgés.
  • Vous analysez les besoins par le biais de grilles Excel.
  • Vous veillez à la cohérence tarifaire des commandes saisies.
  • Vous collaborez ponctuellement avec le service comptable pour les retards de paiement.
  • Vous êtes force de proposition pour le service assuré à nos clients

PROFIL

  • Issu(e) d'une formation supérieure Bac+2 minimum dans le domaine du commerce/logistique, vous avez idéalement 2-5 ans d'expérience sur un poste similaire, jeunes diplômés acceptés.
  • A l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous travaillez sur un ERP.
  • Vous maîtrisez parfaitement l'administration des ventes, le suivi clients et le suivi logistique des commandes.
  • Un bon niveau en anglais et/ou allemand à l'oral et à l'écrit est nécessaire dans le traitement des dossiers.
 VOS QUALITES :
  • Vous faites preuve de qualités relationnelles et vous disposez d'un sens du compromis.
  • Vous êtes rigoureux(se) et très organisé(e).
  • Vous démontrez une certaine réactivité dans votre travail.
  • L'aisance rédactionnelle, la maîtrise de l'orthographe et la connaissance des outils informatiques sont essentielles dans cette fonction afin d'assurer la rapidité des traitements administratifs.
  • Vous avez une bonne capacité à vous intégrer à une équipe.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES / AVANTAGES

8 bonnes raisons de nous rejoindre :

  •          Un salaire fixe et des versements annuels liés à l'intéressement et la participation de l'entreprise
  •          Un environnement de travail dynamique avec des moyens techniques et financiers.
  •          Une politique de promotion interne et de formation.
  •          Un ensemble de valeurs fortes partagées par nos équipes, dans tout le groupe.
  •          Un groupe en constant développement.
  •          Un savoir-faire technique indéniable sans cesse remis en cause.
  •          Une innovation et une qualité au coeur de la stratégie d'entreprise.
  •          Des clients prestigieux à renommée internationale.

 

Rémunération fixe sur 13 mois + tickets restaurant + prime mensuelle de transport + participation employeur à la mutuelle

France
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